Domande e risposte
Abbiamo voluto raccogliere in questa sezione, le domande più frequenti che ci sono state poste direttamente dai nostri clienti.
DOMANDE & RISPOSTE
Index Archivi fornisce una vasta gamma di servizi legati alla gestione e all’organizzazione di archivi e documenti. Questi includono digitalizzazione, indicizzazione, conservazione a lungo termine, consulenza archivistica e molto altro.
La digitalizzazione dei documenti consente un accesso più rapido e efficiente alle informazioni, riduce lo spazio fisico necessario per l’archiviazione, aumenta la sicurezza dei dati e semplifica la gestione e la condivisione dei documenti.
Una volta digitalizzati e indicizzati, i vostri documenti saranno accessibili tramite una piattaforma online sicura e facilmente accessibile. Potrete accedervi in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo con una connessione internet.
Index Archivi è in grado di gestire e conservare una vasta gamma di documenti, tra cui documenti cartacei, fotografie, filmati, registrazioni audio e video, documenti digitali e molto altro ancora. I nostri servizi di conservazione assicurano l’integrità e la sicurezza dei vostri documenti nel tempo.
Sì, offriamo servizi di consulenza archivistica per aiutare le organizzazioni a pianificare e implementare strategie efficaci per la gestione dei loro archivi e documenti. I nostri esperti possono fornire consulenza su digitalizzazione, indicizzazione, politiche di conservazione, conformità normativa e molto altro ancora.
Per richiedere un preventivo personalizzato per i nostri servizi, vi invitiamo a contattarci attraverso il nostro modulo online di contatto o tramite i nostri recapiti telefonici. Il nostro team sarà lieto di discutere le vostre esigenze specifiche e fornirvi un’offerta su misura per voi.
INDEX ti accompagnerà nell’analisi delle tue particolari esigenze e delle problematiche esistenti così da predisporre un progetto operativo su misura per te.
Questa fase comprende sia la consulenza nell’analizzare le tue esigenze operative, la tua logica di archiviazione e le necessità di consultazione, sia la definizione di un modello operativo per la conservazione e la consultazione della documentazione stessa
Siamo in grado di fornire il classico nostro bauletto che può custodire fino a 4 faldoni dorso 8 garantendone la protezione da agenti esterni e la comodità di movimentazione
Assolutamente si.
Una volta arrivata la richiesta di estrazione da parte del cliente, il documento viene ricercato ed individuato.
Può essere anticipato per via digitale e successivamente consegnato presso la sede del cliente in un massimo di 24 h.
Nel caso di urgenze, garantiamo la consegna fisica del documento in 8 h.