ARCHIVIAZIONE GRATUITA PER TUTTO IL 2024!

Quest’anno INDEX ARCHIVI offre ai suoi nuovi clienti un anno di archiviazione gratuita per contratti di 5 o più anni.
La promozione da non perdere resterà attiva per tutto l’anno.
Quindi potrai finalmente liberarti da tutti quei faldoni che ti occupano un sacco di spazio.
INDEX con il suo processo di archiviazione può gestire e conservare tutti i tuoi documenti cartacei.
Veniamo presso la tua azienda, il tuo ufficio o la tua abitazione, ritiriamo tutti i tuoi documenti, li cataloghiamo in modo analitico per facilitarne il recupero in caso di necessità e li imballiamo in bauletti INDEX per conservarli presso il nostro archivio in totale sicurezza.
Qualsiasi documento dovesse servire, attraverso un sistema informatizzato, ti verrà inviato nell’arco di poche ore.
Se ti servirà l’originale, ti verrà consegnato presso la tua sede nelle tempistiche concordate.
Scegli di liberare spazio e tempo, scegli INDEX.
Chiamaci subito!

INDEX ARCHIVI
VIA FERMI 11/13
GRASSOBBIO (BG)
0354522427

TI SEI MAI CHIESTO COME VIENE GESTITA L’ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE DA DEI PROFESSIONISTI?

La maggior parte delle realtà non conosce nel dettaglio un costo occulto che impatta sul bilancio come i costi di archiviazione e di gestione dell’archivio interno.

L’archiviazione non è semplicemente riporre in modo ordinato dei documenti ma è costo di personale e di spazi dedicati all’archivio.

Cosa significa affidare a chi lo fa di professione tutto il servizio integrato?

Significa seguire procedure rigide che garantiscono, non solo il reperimento del documento in tempi brevissimi, ma anche l’archiviazione organizzata e la perfetta conservazione del documento.
 
Attraverso la nostra procedura di archiviazione, garantiamo un percorso sicuro ed efficiente.
 
1. SOPRALLUOGO
Per visionare la documentazione, valutare eventuali ostacoli nel percorso ed identificare la tipologia di ritiro.
 
2. ANALISI LOGISTICA
Necessaria dopo il sopralluogo per definire i mezzi, le attrezzature e il personale.
 
3. STUDIO PERCORSO
Analisi e mappatura, in relazione alla sensibilità dei documenti da trasportare, del percorso più corretto.
 
4. PRESA IN CARICO
La documentazione viene schedata, inscatolata e trasportata presso l’archivio.
 
5. CREAZIONE INDICE
Catalogazione di tutto il materiale, creazione dell’indice condiviso e archiviazione.
 
6. CONSERVAZIONE
Custodia della documentazione presso l’archivio.
 
7. CONSULTAZIONE
Selezione del documento richiesto, invio digitale istantaneo o consegna fisica in 24h.
 
8. MACERO
Distruzione certificata dei documenti obsoleti attraverso una condivisione del processo.
 
Inizia a risparmiare inizia ad archiviare.
Ti stupirai tu stesso di quanto il servizio sia alla portata di tutti!

 

INDEX ARCHIVI
Via Fermi 11/13
Grassobbio (Bg)
0354522427
www.indexarchivi.it

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CONSERVARE, CATALOGARE E RECUPERARE QUALSIASI TUO DOCUMENTO È LA NOSTRA MISSIONE

Spesso ti sarà capitato di perdere un documento che ti serviva con urgenza, di non trovarlo in mezzo ad altre centinaia di fogli. Forse però non ti è ancora capitato di perderne tantissimi tutti d’un colpo! Prova ad immaginare cosa possa significare per la tua attività, scoprire che i documenti di anni, che da anni non guardavi più, si sono rovinati! E come sempre capita, il documento che andavi cercando, quello determinante per chiudere una situazione contabile o un contenzioso, è proprio tra quelli danneggiati! Il rischio di non avere sotto controllo la conservazione cartacea, di non avere tutte le protezioni in caso d’incendio o di allagamento è davvero un rischio inutile da correre. Affidarsi agli specialisti della conservazione documentale è sempre la scelta migliore e la più garantita. SCOPRI IL NOSTRO ARCHIVIO SCOPRI I NOSTRI SERVIZI

VIENI A SCOPRIRE IL NOSTRO ARCHIVIO

Invitiamo sempre i nostri nuovi clienti a venire a visionare l’archivio così da vedere e toccare con mano l’alto livello offerto dalla nostra struttura.

Previo appuntamento è possibile effettuare un sopralluogo da lunedì a sabato dalle 9:30 alle 12:30.

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