La maggior parte delle realtà non conosce nel dettaglio un costo occulto che impatta sul bilancio come i costi di archiviazione e di gestione dell’archivio interno.
L’archiviazione non è semplicemente riporre in modo ordinato dei documenti ma è costo di personale e di spazi dedicati all’archivio.
Cosa significa affidare a chi lo fa di professione tutto il servizio integrato?
Significa seguire procedure rigide che garantiscono, non solo il reperimento del documento in tempi brevissimi, ma anche l’archiviazione organizzata e la perfetta conservazione del documento.
Attraverso la nostra procedura di archiviazione, garantiamo un percorso sicuro ed efficiente.
1. SOPRALLUOGO
Per visionare la documentazione, valutare eventuali ostacoli nel percorso ed identificare la tipologia di ritiro.
2. ANALISI LOGISTICA
Necessaria dopo il sopralluogo per definire i mezzi, le attrezzature e il personale.
3. STUDIO PERCORSO
Analisi e mappatura, in relazione alla sensibilità dei documenti da trasportare, del percorso più corretto.
4. PRESA IN CARICO
La documentazione viene schedata, inscatolata e trasportata presso l’archivio.
5. CREAZIONE INDICE
Catalogazione di tutto il materiale, creazione dell’indice condiviso e archiviazione.
6. CONSERVAZIONE
Custodia della documentazione presso l’archivio.
7. CONSULTAZIONE
Selezione del documento richiesto, invio digitale istantaneo o consegna fisica in 24h.
8. MACERO
Distruzione certificata dei documenti obsoleti attraverso una condivisione del processo.
Inizia a risparmiare inizia ad archiviare.
Ti stupirai tu stesso di quanto il servizio sia alla portata di tutti!
INDEX ARCHIVI
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Grassobbio (Bg)
0354522427
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